OX App Suite für unsere Hosting-Kunden

OX App Suite

OX App Suite

Jeder Hosting Kunde von Novatrend kann ab sofort die Groupware OX App Suite kostenlos benutzen.

Hört sich erstmal klasse an, stellt sich aber die Frage, was das eigentlich ist. Ein kurzer Blick in die Wikipedia stellt klar, was sich hinter beiden Begriffen verbirgt.

Eine Groupware ist ein computer-basiertes System, das eine Gruppe von Personen in ihrem Aufgabengebiet oder Ziel unterstützt und eine Schnittstelle für eine geteilte Arbeitsumgebung bietet (Wikipedia).

OX App Suite ist eine Kollaborationssoftware mit integrierten Apps für die Bearbeitung von E-Mails, Kontakten und Terminen, die um Informationen und Adressen aus sozialen Netzwerken wie Facebook, LinkedIn, XING und Twitter ergänzt werden können. Auch Bilder, Audio-, Video– und Office-Dateien können mit OX App Suite genutzt und verwaltet werden (Wikipedia).

Da ich als Serverblogger natürlich auch Novatrend Hosting Kunde mit dem Testserver (serverblogger.ch) bin, habe ich ebenfalls Zugriff auf das System.

Wenn ich mich hier einlogge, sehe ich folgenden Startscreen

OX App Suite
OX App Suite
Diese Startseite besteht aus Widgets. Ich nutze momentan den Posteingang, ein RSS Feed vom Blog, eine Box mit meinen Aufgaben und eine mit Terminen. Es gibt weitere Widgets, deren Beschreibungen auf die Funktionen, die die OX App Suite anbietet, hinweisen.
OX App Suite - Widgets
OX App Suite – Widgets
Bevor wir zu den Einzelheiten kommen, ein kleiner Blick hinter die Kulissen.

Geschichte

Der deutsche Softwarehersteller Open-Xchange aus Olpe im Sauerland entwickelte Linux-basierte E-Mail- und Groupware-Lösungen für Unternehmen, Behörden und Bildungseinrichtungen. Im Jahr 2007 entstand aus diesen Lösungen die Open-Xchange Hosting Edition, die bei zahlreichen Service Providern weltweit im Einsatz ist.
Im Jahr 2013 wurde die OX App Suite vorgestellt. An diesem quelloffenen Produkt arbeiten zahlreiche Entwickler des ehemaligen OpenOffice-Teams aus Hamburg mit („Ein Umzug stand nie zur Diskussion“ – Zeit Online). Dieses Team entwickelte die OX Documents Komponente, die im Gegensatz zu Google Docs und Microsoft Office 365 dem Nutzer kein eigenes Dateiformat aufzwingt. OX Documents kann Microsoft Office- , Open- und LibreOffice Dateien direkt im Browser lesen und editieren, ohne dass diese konvertiert werden müssen.
Ein Jahr später kam OX Drive zum Verwalten von Dateien hinzu. OX Drive stellt zur Synchronisierung Apps für Windows, Mac OS X, Android und iOS zur Verfügung und kann als Alternative zu Dropbox gesehen werden.

Das Backend ist in Java geschrieben und basiert auf Open Source Komponenten wie Linux, Apache und MySQL. Existierende Mailserver werden eingebettet.
Das Frontend ist in HTML5 und JavaScript geschrieben.

Bestandteile der Groupware

Ausser dem bereits angesprochenen Portal mit den konfigurierbaren Widgets gibt es die Bereiche E-Mail, Adressbuch, Kalender, Aufgaben, Drive, Text und Spreadsheet.

E-Mail

Der E-Mail Bereich lässt Sie E-Mails anzeigen, senden, suchen, organisieren und an andere Nutzer freigeben. Es gibt verschiedene Ansichten und lässt sich gut bedienen. E-Mail Anlagen können aus OX Drive hinzugefügt oder hochgeladen werden. Sie können externe E-Mail-Konten einbinden. Einzelne E-Mails können als Widget zum Portal hinzugefügt und .eml Dateien können importiert werden. Wenn Sie mehrere E-Mail Accounts nutzen, können deren E-Mails als Unified Mail in einem zusätzlichen Ordner gemeinsam dargestellt werden. Alle Empfänger einer E-Mail können beispielsweise als Verteilerliste gespeichert und/oder zu einem Termin eingeladen werden.

OX App Suite - E-Mail
OX App Suite – E-Mail

Adressbuch

Die Adressen im Adressbuch können in private und öffentliche Ordner sortiert werden, Termineinladungen und E-Mails können aus dieser Maske heraus erstellt werden. Kontakte können zu Verteilerlisten gebündelt werden. Adressen werden mit einem Link zu Google Maps versehen und die Kontaktdaten können über einen QR-Code in ein Telefon-Adressbuch kopiert werden.
Auf Kontakte aus verknüpften sozialen Netzwerken kann zugegriffen werden.
Eigene Kontakte können mit anderen Benutzern geteilt werden.

OX App Suite - Addressbuch
OX App Suite – Addressbuch

Kalender

In der Kalender App gibt es verschiedene Ansichten. Sie können private und öffentliche Kalender verwalten. Termine können hier erstellt oder über iCal-Anlagen einer E-Mail angelegt werden. Externe Kalender, wie beispielsweise Google Kalender können abonniert und importiert werden. Termine im Team können beispielsweise aus Verteilerlisten erzeugt werden.

OX App Suite - Kalender
OX App Suite – Kalender

Aufgaben

Die Aufgaben App ist eine kollaborative ToDo-Liste, Aufgaben können mit Dringlichkeiten, Datum und Teilnehmern versehen werden. Die Aufgaben können in private und öffentliche Ordner einsortiert werden.

OX App Suite - Aufgaben
OX App Suite – Aufgaben

Drive

In der Drive App können Sie Dateien hochladen, erstellen und verwalten. Sie können zusätzliche Beschreibungen zu einer Datei hinterlegen und es wird eine Versionshistorie erstellt. Die Dateien können mit Ihrem Telefon (Android, iOS) und Ihrem PC (Windows, OSX) synchronisiert werden. Auch ein WebDAV Zugriff ist möglich. Die Telefon-Apps bietet auch einen automatischen Upload aller Fotos an. Ordner können geteilt und veröffentlich werden, für Fotos gibt es eine Galerie-Ansicht, für Audio- und Video-Dateien werden in entsprechenden Playern ausgeführt.
Text- und Spreadsheet-Dateien können hier angelegt werden. Sie können Dateien auch als E-Mail Anhang verschicken.

OX App Suite - Drive
OX App Suite – Drive

Text

In der Textverarbeitung findet Sie zahlreiche Textvorlagen. Die Funktionen entsprechen denen gängiger Textverarbeitungen. Die Dateien werden im der OX Drive App gespeichert und können heruntergeladen, als PDF dargestellt und geteilt werden.

OX App Suite - Textverarbeitung
OX App Suite – Textverarbeitung

Spreadsheet

In der OX Spreadsheet App gibt es ebenfalls bereits Vorlagen. Die Spreadsheets werden in der OX Drive App gespeichert. Die Funktionen entsprechen denen gängiger Tabellenkalkulationsprogramme.

OX App Suite - Spreadsheet
OX App Suite – Spreadsheet

Speicherplatz

Jeder Nutzer erhält kostenlos 2GB Dateispeicherplatz und eine unbegrenzte Menge an E-Mails.
Sollten Sie mehr benötigen, sprechen Sie uns an.

Fazit

Die OX App Suite ist aus einem Guss und gut zu nutzen.
Wir bei Novatrend nutzen Open-Xchange schon länger und sind schlicht zufrieden 🙂

Probieren Sie es mal aus!

Links


tl;dr: Wir bieten unseren Hosting-Kunden die kostenlose Nutzung der Groupware OX App Suite an.

Autor: Hagen Graf

consultant, author, trainer, solution finder, web architect, developer, open source lover, visionary, orator, the good old webmaster. Able to simplify!

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