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Verwaltung mehrerer WordPress Sites bei Novatrend

Hand aufs Herz: Wieviel WordPress Installationen befinden sich auf deinen Webhostings? Kennst du alle Passworte um schnell etwas zu administrieren? Weisst du, ob alle Plugins und Themes aktuell sind und ein regelmässiges Backup erstellt wird? Kannst du so eine WordPress Installation einfach mal komplett kopieren oder sogar eine Staging-Testumgebung erzeugen? Wenn du die WordPress Installation nicht mehr benötigst, löschst du sie dann? Löschst du auch die Datenbank und den Ordner im Dateisystem?
Das Content Management System WordPress ist berühmt für seine famose „5 Minuten – Installation“ auf einem Webhosting. Diese schnelle und einfache Installation hat zur Folge, dass viele WordPress Sites „mal eben“ aufgesetzt werden. Das ist ein nicht zu unterschätzendes Feature, wenn man beispielsweise für eine Schulklasse oder einen Workshop “mal eben“ 15 eigenständige WordPress Installationen benötigt.

Diese Sites müssen aber auch verwaltet werden, Aktualisierungen müssen eingespielt, Backups erstellt, manchmal auch ein Admin Passwort neu erstellt werden weil es vergessen wurde und letztendlich müssen sie auch wieder vom Webhosting entfernt werden, wenn man sie nicht mehr braucht.

Hier bei Novatrend verkürzen wir die 5-minütige Installationszeit noch ein wenig und bieten darüber hinaus einen WordPress Manager an, der eine Übersicht über mehrere WordPress Websites bietet.

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Allgemein Content Management Systeme Datenbanken

Wozu benötigt man eigentlich eine Datenbank?

Jeder spricht heute über Daten. Wenn du schon einmal eine Website mit WordPress, Joomla, Drupal, Typo3 oder einem anderen Content Management Systemen aufgesetzt oder betrieben hast, dann hast du auch eine Datenbank benutzt, vermutlich das System MySQL/ MariaDB oder manchmal auch PostgreSQL.

In diesem Beitrag stelle ich die Zusammenhänge zwischen der Datenbank und einer CMS-Installation dar.

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Externer Zugriff auf die Datenbank

In einem Hosting Paket ist neben dem Web Server natürlich auch ein Datenbank Server enthalten. Dort lassen sich Datenbanken anlegen und nutzen. Die Kommunikation mit der Datenbank übernimmt meist ein Content Management System wie WordPress oder Joomla. Eine Datenbank lässt sich beispielsweise auch mit einem selbst erstellten PHP Skript nutzen. Manchmal muss man allerdings direkt auf die Datenbank zugreifen, um einen Wert in einem Feld zu ändern.

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Content Management Systeme Datenbanken

WordPress aufräumen mit WP-Sweep

WordPress nutzt im Hintergrund eine Datenbank. Je mehr Inhalte in deiner WordPress Installation sind, desto mehr Einträge sind auch in der Datenbank gespeichert. Seit mehreren Jahren speichert WordPress beispielsweise alle Bearbeitungsversionen (Revisionen) eines Beitrages. Das können pro Artikel schnell mal mehr als 50 Versionen sein. Wenn du dann mehr als 100 Artikel hast, kann das schon Speicherplatz und Performance kosten.

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Content Management Systeme Datenbanken Infrastruktur Shared Hosting Webdesign Wunschthema

Kein Admin Passwort für WordPress vorhanden?

In der letzten Zeit durfte ich mehrmals ungepflegte WordPress Websites auf den neuesten Stand bringen. Der Fall sieht oft so aus, dass dem Kunden von einer Agentur, einem Freelancer, einem Mitglied der Familie oder des Freundeskreises eine Website eingerichtet wurde, ein irgendwie ausgestalteter Wartungsvertrag aber nicht besteht. In so einer Situation werden Updates nicht mehr eingespielt, Verträge für kostenpflichtige Plugins werden nicht verlängert und die Website unterliegt nach kurzer Zeit der Theorie der zerbrochenen Scheiben. Die gilt zwar eigentlich nur für Stadtviertel, passt aber meiner Meinung nach auch gut für Websites. Als „Helfer in der Not“ erhalte ich dann oft handbeschriebene Zettel mit Passworten, Account-, Datenbank- , User- und Hostnamen, gern auch durchgestrichen und verbessert. Die moderne Variante sind in einer Textdatei (gern auch Microsoft Word oder ein Tool das vor 4 Jahren aktuell war) zusammenkopierte E-Mail Fragmente. Manchmal sind die Daten, genau wie Website, nicht mehr aktuell und ein Zugang zur Website ist schwierig.
Ich beschreibe hier den häufig von mir beschrittenen Weg um Admin Zugriff auf eine WordPress Site zu erhalten.